الجزائر – منصة الخدمات الرقمية: يحتاج الكثير من المتخرجين من الجامعات الجزائرية (ليسانس، ماستر، دكتوراه) إلى توثيق شهاداتهم وكشوف نقاطهم الجامعية، سواء لغرض إكمال الدراسة في الخارج، أو لأسباب مهنية وإدارية. وتسهيلاً لهذه العملية، أطلقت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي منصة التوثيق الرقمية الرسمية عبر نظام بروغرس.
في هذا الدليل المستند إلى الإجراءات الرسمية، سنشرح لكم خطوة بخطوة كيفية توثيق الشهادات وكشوف النقاط الجامعية وبكالوريا التعليم الثانوي، وصولاً إلى وزارة الشؤون الخارجية والترجمة الرسمية.
أولاً: الرابط المباشر لمنصة التوثيق الرقمية لوزارة التعليم العالي
تتم المرحلة الأساسية للتوثيق إلكترونياً دون الحاجة للتنقل الشخصي إلى مقر الوزارة، وذلك عبر الولوج إلى رابط المنصة الرسمية التالي:
https://progres.mesrs.dz/webauthentification
خطوات التوثيق عبر منصة بروغرس الرقمية:
- إنشاء الحساب: الدخول إلى المنصة وإنشاء حساب شخصي باستخدام البيانات الجامعية للطلب.
- تحميل الوثائق: مسح (Scan) الوثائق المطلوبة ورفعها على المنصة بصيغة PDF.
- طباعة الوصل: بعد معالجة الطلب، يتعين على الطالب طباعة وصل التوثيق الرسمي الخاص به (Récépissé de demande d’authentification).
- ملاحظة هامة: الجامعة المعنية هي التي تتكفل بإرسال الملف إلكترونياً إلى وزارة التعليم العالي، وتستغرق هذه العملية الرقمية ما بين أسبوعين إلى 3 أسابيع كأقصى حد.
ثانياً: مراحل التوثيق المسبقة داخل الجامعة
قبل الشروع في التوثيق الوزاري، يُشترط التجهيز والتحقق من الملف على مستوى الجامعة التي تخرجت منها، ويتضمن الملف الإداري:
- طلب الدبلوم النهائي (ليسانس، ماستر، دكتوراه) والتحقق من أن كشوف النقاط كاملة وب النموذج الوزاري الصحيح. (يمكن توثيق الشهادة المؤقتة، لكن يُفضل دائماً استخراج الدبلوم النهائي).
- نسخة من كشف نقاط شهادة البكالوريا.
- الدبلوم النهائي أو المؤقت المراد توثيقه.
- كشوف النقاط الكاملة لجميع سنوات الدراسة الجامعية.
- طلب تحويل بين الجامعات (في حال قام الطالب بتغيير جامعته خلال مساره الدراسي).
ثالثاً: توثيق شهادة وكشف نقاط البكالوريا (وزارة التربية الوطنية)
إذا كنت بحاجة إلى توثيق شهادة البكالوريا الأصلية أو كشف النقاط الخاص بها، فإن العملية تتبع وزارة التربية الوطنية وليس التعليم العالي، وتتم وفق الخطوات التالية:
- المقر: التوجه الشخصي إلى مقر ملحقة وزارة التربية الوطنية الكائنة بـ الرويسو (الجزائر العاصمة)، بالقرب من محطة الترامواي.
- أوقات الاستقبال الرسمية: يتم استقبال الملفات من الأحد إلى الخميس، وخلال الفترة الصباحية فقط من الساعة 08:00 صباحاً وحتى 11:00 صباحاً.
رابعاً: توثيق الوثائق في وزارة الشؤون الخارجية
وهي المرحلة الأخيرة التي تجعل الوثيقة صالحة للاستخدام المعترف به دولياً وخارج حدود التراب الوطني:
- المقر: التوجه إلى مقر وزارة الشؤون الخارجية المتواجد بـ العناصر (Les Anassers) في الجزائر العاصمة.
- الرسوم: تحتاج العملية إلى إلصاق طابع جبائي بقيمة 20 دينار جزائري (دج) على كل وثيقة مراد تصديقها.
- المدة الزمنية: الميزة الإيجابية هنا أنه يتم توثيق وتسليم الوثائق لأصحابها في نفس اليوم.
خامساً: الترجمة الرسمية للشهادات وكشوف النقاط
بعد إتمام كافة الختوم الإدارية والوزارية السابقة، يمكنك الانتقال إلى مرحلة ترجمة الوثائق:
- شرط أساسي: لا يجوز ترجمة الشهادات ترجمة رسمية إلا بعد ختمها والمصادقة عليها من الوزارات المعنية أولاً.
- جهة الترجمة: تتم الترجمة حصرياً عبر مترجم رسمي محلف معتمد من طرف الدولة ومرفقاً بجواز السفر، مع ضرورة التأكد التام من تطابق الأسماء واللقب باللغة الأجنبية حرفياً.
- اللغة: تتم الترجمة بحسب لغة البلد المستهدف أو اللغة التي تطلبها منك الجهة المستقبلة (غالباً الفرنسية أو الإنجليزية).
